Hyra festlokal med egen mat och dryck i Uppsala – så planerar du

Vill du välja maten själv, anlita din favoritcatering eller ordna drycken till festen? En festlokal där du får ta med egen mat och dryck ger dig större frihet att forma kvällen. Samtidigt behöver du planera vem som sköter servering, förberedelser och städning.

På G26 på Grafikgatan 26B i Uppsala får du ta med egen mat och dryck. Här går vi igenom vad som är bra att tänka på innan du skickar en förfrågan.

Börja med gästerna och hur ni vill fira

En sittande middag behöver en annan möblering än en kväll med mingel. Fundera på vilka delar festen ska innehålla:

• Ska alla kunna sitta och äta samtidigt?
• Behövs utrymme för buffé, tal eller underhållning?
• Vill ni kunna förändra möbleringen under kvällen?
• När behöver ni komma in för att förbereda?

G26 rymmer upp till 120 sittande eller 150 stående gäster. Kapaciteten för just er fest bekräftas utifrån möblering och upplägg.

Egen mat: bestäm vem som gör vad

Att ta med egen mat kan betyda hemlagat, levererad catering eller en kombination. Oavsett vilket behöver någon ansvara för mer än själva leveransen.

Gör en enkel ansvarsfördelning för mottagning av maten, framdukning, påfyllning och undanplockning. Fråga också lokalen om förutsättningarna för förvaring, uppvärmning och servering innan ni beställer maten.

På G26 kan ni ordna maten själva eller be om ett förslag på upplägg. Beskriv gärna vad ni redan har planerat och vad ni vill ha hjälp med.

Egen dryck kräver också planering

Utöver själva drycken kan ni behöva glas, is, kylning och någon som sköter serveringen. Planera även alkoholfria alternativ och hur vatten ska finnas tillgängligt under kvällen.

Stäm av era önskemål med lokalen i förväg, så att ni vet vilka praktiska förutsättningar och villkor som gäller för arrangemanget.

Jämför hela kostnaden

Lokalhyran är en del av festbudgeten. Lägg också in mat, dryck, eventuell personal, utrustning och städning när ni räknar.

Hos G26 börjar lokalhyran på 9 500 kr per dygn och är momsfri. Paket och andra tillval tillkommer och anges inklusive moms. Totalpriset bekräftas i offerten.

En separat städdeposition på 5 000 kr återbetalas efter godkänd slutstädning. Ta med den i planeringen av vad som behöver betalas inför festen.

Läs också vår guide om vad det kostar att hyra en eventlokal.

Lämna tid för förberedelser och avslut

Dukning och dekorationer tar tid. Planera därför både gästernas ankomst och när ni själva behöver vara på plats.

G26:s ordinarie hyrestid är från klockan 12 till klockan 12 följande dag. Anpassningar kan göras efter överenskommelse. Beskriv era behov redan i förfrågan.

Planerar du en fest i Uppsala?

Berätta vilket datum eller vilken period ni tänker er, ungefärligt antal gäster och om ni vill ordna mat och dryck själva. Ni behöver inte ha bestämt alla detaljer.

Se G26:s eventlokal och fråga om datum och pris. Vi bekräftar tillgänglighet och lämnar ett förslag innan ni bestämmer er. En förfrågan innebär ingen bokning.